Appel
Votre client compose votre numéro habituel.
Au-delà des appels techniques, nous assurons la permanence téléphonique d'entreprises de toutes tailles : accueil au nom de votre société, prise de messages, transferts, débordement. Le savoir-faire d'une plateforme qui traite plus de cinq millions d'appels par an, au service de votre accueil.
Demander un devis03 88 27 99 27
Ce que nous faisons
Vos appels sont pris en votre nom, aux horaires que vous choisissez, y compris en dehors des heures d'ouverture.
Quand vos lignes sont occupées, l'appel bascule chez nous au lieu de sonner dans le vide.
Le message vous parvient aussitôt, par e-mail ou par SMS, avec les coordonnées de l'appelant.
Selon vos règles, l'appel est transféré, un rendez-vous est proposé ou une information est donnée.
Campagne, rappel de produits, événement : une capacité d'accueil supplémentaire, le temps qu'il faut.
Volumes, horaires, motifs : vous savez enfin qui vous appelle, et pourquoi.
Comment ça se passe
Votre client compose votre numéro habituel.
La ligne étant occupée, l'appel arrive sur notre plateforme.
Un opérateur répond au nom de votre société.
Message, transfert ou information, selon vos consignes.
Vous recevez le compte rendu de l'appel.
Temps écoulé depuis le début. Déroulé et délais donnés à titre d'illustration.
1 numérole vôtre, décroché au nom de votre société
Nos opérateurs sont formés à l'écoute et à la précision : ils notent ce qu'il faut, transmettent à la bonne personne et laissent à votre interlocuteur le sentiment d'avoir été entendu.
Questions fréquentes
Non. Un simple renvoi d'appel, permanent ou conditionnel, suffit.
Oui : accueil, prise de rendez-vous, prise de messages, information. Notre plateforme n'est pas réservée à la maintenance.
Oui, pour un pic d'activité, des congés ou une opération particulière.
Avant le démarrage, vos consignes, votre vocabulaire et vos interlocuteurs sont saisis dans notre outil, et les opérateurs concernés sont formés à votre dossier. Les premières semaines donnent lieu à des écoutes et à des ajustements avec vous.
Oui : les appels entrants et sortants sont enregistrés et horodatés, et se réécoutent depuis votre portail. Les règles d'accès et la durée de conservation sont définies avec vous, ces enregistrements étant des données personnelles.
Nos opérateurs répondent depuis Strasbourg et Perpignan. Les deux plateformes traitent les appels indistinctement ; si l'une devient indisponible, l'autre prend le relais, sans action de votre part et sans changement pour vos correspondants.
C'est l'un des intérêts d'une plateforme mutualisée : une équipe polyvalente vient en renfort sur les pics, et la charge se répartit entre les deux sites. Prévenez-nous lorsqu'une opération prévisible doit générer des appels, afin que le renfort soit prêt.